«موسس آموزشگاه موظف است حداقل چهار ماه قبل از انقضاء مدت اعتبار پروانه تاسیس، درخواست تمدید را در سامانه مربوطه ثبت نمايد، بدیهی است عدم اقدام در موعد مقرر که منجر به انقضاء اعتبار پروانه تاسیس گردد، ابطال پروانه را سبب خواهد گردید» لذا پس از راه اندازي پورتال جديد، امكان ثبت درخواست تمديد پروانه تاسيس بعد از تاريخ انقضاء پروانه، به صورت هوشمند ميسر نخواهد بود.