به گزارش روابط عمومی اداره کل آموزش فنی و حرفه ای استان آذر بایجان غربی سامانه اتوماسیون اداری آموزشگاههای آزاد استان آذربایجان غربی با حضور جمعی از  مدیران آموزشگاههای آزاد شهرستان ارومیه راه اندازی شد.ذکریا محترم مدیر آموزشگاه فنی و حرفه‌ای آزاد بیلگی سایار و سازنده این سامانه گفت با راه اندازی این سامانه مکاتبات بین آموزشگاه های آزاد با مراکز و اداره کل تسریع و تسهیل شده و ضمن صرفه جویی چشمگیر مالی و زمانی برای آموزشگاه ها ، مستند سازی مکاتبات نیز مکانیزه و تسهیل خواهد شد.گفتنی است در استان آذربایجان غربی تعداد  ۱۱۰۰ آموزشگاه آزاد فنی حرفه ای فعالیت دارند بخشی از مزایای این طرح شامل :

1  تسهیل و تسریع مکاتبات: سامانه به آموزشگاه‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای اداری و مکاتبات خود را سریع‌تر و دقیق‌تر انجام دهند.

2- کاهش هزینه‌ها: با حذف فرآیندهای کاغذی، آموزشگاه‌ها می‌توانند هزینه‌های مالی و زمانی خود را کاهش دهند.

3- مکانیزاسیون مستندات: تمامی مکاتبات در سامانه ذخیره و قابل پیگیری خواهند بود